El objetivo es que seas capaz de pensar en una estrategia adecuada para la situación de tu proyecto. En primer lugar, debes aceptar que los riesgos son inevitables. Siempre habrá una compensación, y no importa qué decisiones tomes, habrá riesgos potenciales. De hecho, puedes encontrarte con situaciones en las que el coste de asumir el riesgo sea mayor que la pérdida potencial.

El primer paso de cualquier estrategia de mitigación de riesgos debe comenzar antes de que éstos se materialicen. Este paso implica identificar, investigar y comprender los riesgos a los que está expuesta tu empresa.

Puedes clasificar los riesgos por probabilidad o por gravedad. Una de las mejores formas de hacerlo es formar equipos interfuncionales dentro de la organización y fomentar la comunicación. Esto te permitirá obtener una imagen completa del entorno de tu oficina. Aunque parezca sencillo, la colaboración entre equipos es importante.

Es la clave de la comunicación, la pertenencia y la transparencia. Es con un equipo interfuncional con el que podrás tener una opinión diversa. Cuando el ser humano se siente amenazado, reacciona enfrentándose o huyendo. Esto se llama la respuesta de lucha o huida. Desde cierto punto de vista, podemos observar las mismas reacciones en el empresariado.

A veces es mejor no enfrentarse a una amenaza si no puedes controlarla o eliminarla. En este caso, puede ser mejor ajustar tus planes para evitar el riesgo.

No hay que avergonzarse de huir si eso te permite continuar con tus actividades. Además, evitar un riesgo no significa necesariamente cambiar tus planes por completo.

Puede que simplemente decidas poner controles adicionales para evitar resultados perjudiciales. Por ejemplo, puedes decidir hacer más pruebas de tus productos antes de lanzarlos al mercado. Esto es especialmente importante para las organizaciones que se lanzan con nuevos productos que tienen reglamentos diferentes a los que están acostumbrados.

Para identificar los riesgos y evitarlos, es esencial examinar tanto los factores internos como los externos. Cuando revises los procedimientos de tu empresa, identifica las herramientas o actividades que dependen de tu éxito.

Asegúrate de tener alternativas en caso de que surjan problemas. El año pasado ha supuesto un ejemplo concreto de los problemas que puede causar la dependencia de una empresa de cualquier software. De hecho, como muchos trabajadores han tenido que realizar sus tareas en casa, las organizaciones han tenido que buscar alternativas para realizar sus reuniones de equipo.

Varios programas de software de videoconferencia han aumentado su popularidad. Depender en exceso de las reuniones presenciales o de un determinado programa de software te hace más vulnerable a los riesgos. La tercera estrategia es el control del riesgo. Es similar a la aceptación del riesgo, pero va un paso más allá, ya que la organización debe esforzarse por controlar los posibles riesgos.

El objetivo es identificar y reducir las posibles consecuencias negativas. Si identificas un riesgo, pero eres capaz de controlarlo, pierde su poder.

Esto puede tener un gran efecto en la moral de tu equipo. Las empresas se enfrentan a problemas todos los días. Tienen que asumir riesgos calculados. Cuanto más control tengan sobre su continuidad, más posibilidades tendrán de tener éxito.

Las herramientas de gestión de tareas son una buena forma de conseguir una buena gestión de equipos. Hay una solución para cada empresa. Asegúrate de elegir un software de gestión de proyectos que te permita gestionar el tiempo y hacer un seguimiento continuo de las tareas.

Hay muchas formas de controlar el riesgo. Las más comunes son la diversificación y el reparto de riesgos, y están diseñadas para mitigar los impactos.

Trabajar en línea y guardar todos los documentos es otra forma de reducir el riesgo. Considera la posibilidad de instalar un sistema seguro de intercambio de archivos para evitar la fuga de datos. Hace años, las empresas tenían que guardar los archivos durante largos periodos de tiempo.

Esta práctica les exponía a un gran riesgo de pérdida por incendio o incluso por inundación. Afortunadamente, ahora podemos controlar este riesgo gracias a la tecnología. Las empresas pueden controlar el riesgo en la medida en que sea previsible.

Sin embargo, algunos acontecimientos, como los meteorológicos, pueden parecer incontrolables aunque a veces sean predecibles. Identificar los riesgos para evitarlos significa observar factores internos y externos. Al analizar los procesos de su empresa, ¿nota una dependencia de cualquier actividad, proceso o software en particular?

Es el equivalente comercial de jugárselo todo a una carta. Hemos visto un ejemplo de esto recientemente, ya que muchos más están trabajando desde casa y usando programas de videoconferencia como Skype Empresarial. Las empresas que dependen de solo una o dos piezas de software son susceptibles al riesgo.

Existen un muchas alternativas a Skype ; simplemente hay que buscarlas. Una dependencia excesiva de cualquier cosa lo hará vulnerable al riesgo.

Todos asumimos riesgos a diario, incluso al cruzar la calle. La tercer estrategia es el control de riesgos. Esta se asemeja a la aceptación del riesgo, pero va un paso más allá. La organización hará esfuerzos positivos para controlar el riesgo.

El objetivo de esta estrategia es identificar y reducir los impactos negativos. Si identifica un riesgo y resuelve cómo controlarlo, entonces el riesgo perderá parte de su fuerza, lo que tendrá un gran efecto en la moral del personal y usted será capaz de mantener el optimismo de su equipo.

Las empresas lidian con problemas todos los días y asumen riesgos calculados. Por eso existen, y así es como generan ganancias. Cuanto más control tienen, más probabilidades tendrán de ser un éxito.

Ante un riesgo significativo, incluso el gerente más laissez-faire querrá microgestionar a su equipo. Una buena forma de lograr eso es utilizando herramientas de gestión grupal de tareas. Cada organización es diferente, por lo que deberá elegir la solución adecuada para su organización.

Asegúrese de elegir una solución que permita una gestión y supervisión del tiempo adecuadas para la mejora continua. Hay varias maneras de controlar los riesgos.

Las formas más habituales son a través de la diversificación o la propagación del riesgo para disminuir su impacto.

Trabajar en línea y guardar documentos en la nube es otra forma de controlar el riesgo. Lo mismo ocurre con las instalaciones para compartir archivos de forma segura. Años atrás, las organizaciones tenían que mantener archivos semejantes a cavernas en un lugar central. Esta práctica los hace vulnerables al riesgo de pérdida por incendio o inundación.

En la actualidad podemos controlar ese riesgo mediante el uso de la tecnología. Las empresas pueden controlar los riesgos en la medida en que estos sean predecibles. Acontecimientos como condiciones climáticas extremas no pueden ser controlables, pero sí se están volviendo predecibles.

Esto significa que las empresas pueden propagar o transferir el riesgo. La forma más común de hacerlo es a través de pólizas de seguro. La mayoría de los riesgos no tienen que ver con los desastres naturales incontrolables, sino que a menudo se originan en el error humano.

Una estrategia exitosa de transferencia de riesgos identifica a las partes responsables y las hace responsables. Con el aumento del trabajo desde casa, esto se está volviendo más difícil.

Sirve para poner de relieve los desafíos de la gestión a distancia de la mano de obra. Otra forma común de transferir riesgos es mediante el uso de cláusulas de indemnización en los contratos. Tal cláusula significa que ambas partes acuerdan compartir un riesgo.

Lo hacen compensando a la otra parte por cualquier efecto negativo que surja del acuerdo. La estrategia final es la más importante para hacer las cosas bien.

Las empresas exitosas lo supervisan todo. Buscan tendencias emergentes, y esto funciona como un sistema de alerta temprana. Existen muchas maneras de lograr esto; los más exitosos utilizan una variedad de métodos.

Las nuevas técnicas y formas de gestión de proyectos para mejorar el análisis del ecommerce ayudan a los gerentes de proyectos a supervisar los riesgos en tiempo real.

Uno de los mayores desafíos de la gestión de riesgos es ir más allá de la visión estrecha del enfoque al cliente. Eso suena muy bien, pero deja a las empresas vulnerables a riesgos imprevistos.

Es mucho mejor monitorearlo todo. Las organizaciones exitosas están enfocadas en tanto el mercado como el cliente. Tal como lo afirma el informe sobre riesgo estratégico de Deloitte. Cuando ello ocurre, el riesgo ya no es visto como el dominio de solo la administración del riesgo.

En lugar de ello, cada negocio, función, e individuo se vuelve responsable y capaz de abordar los riesgos dentro de su competencia.

Aunque el riesgo de negocio bien administrado puede crear valor en la organización, la realidad es que uno de los riesgos más importantes a los que se enfrentan las empresas es la pérdida de su reputación.

Prácticas comerciales poco transparentes, corrupción e incluso productos defectuosos o servicios irregulares son solo algunos ejemplos de riesgos en una empresa que pueden afectar su reputación.

También, en esta era digital en la que vivimos, la opinión negativa de las personas en redes sociales puede llegar a perjudicarnos severamente. Entonces, ¿qué se puede hacer para evitar riesgos? Cada organización, sin importar su antigüedad o tamaño, debe poseer estrategias y protocolos para hacer frente a las diversas crisis.

Una herramienta muy importante que no solo permite prevenir sino también genera un gran autoconocimiento de la empresa, es el mapa de riesgos. Para un mapa de riesgos de una empresa se tienen en cuenta dos valores: la probabilidad y el impacto. La probabilidad es el grado de exposición a los posibles riesgos y para conocer este grado de probabilidad es importante tener en cuenta la actividad de la empresa, su historial y también es muy importante conocer las medidas de control preexistentes.

El impacto, por su parte, es el grado de exposición no al riesgo sino a las penas. Esta herramienta permite detectar problemáticas, supervisar procesos e incluso generar la flexibilidad necesaria para pivotear antes de que el barco impacte contra el iceberg.

Te invitamos a revivir el Webinar: Mapa de riesgo ¿Cómo realizarlo exitosamente? a cargo de Jimena Alguacil. Si bien existen una gran variedad de estrategias para administrar de forma correcta el riesgo de negocio , estas son 3 acciones fundamentales a tener en cuenta.

Aunque parezca un consejo obvio, muchos prefieren esconder antes que aceptar. Y la verdadera forma de crear valor a través del riesgo de una empresa es aceptándolo. Pero no se trata solo de aceptar y nada de más, sino de aprovechar su presencia o posible presencia y crear una estrategia que permita mitigar su impacto.

a cargo de Jimena Alguacil. Si bien existen una gran variedad de estrategias para administrar de forma correcta el riesgo de negocio , estas son 3 acciones fundamentales a tener en cuenta.

Aunque parezca un consejo obvio, muchos prefieren esconder antes que aceptar. Y la verdadera forma de crear valor a través del riesgo de una empresa es aceptándolo.

Pero no se trata solo de aceptar y nada de más, sino de aprovechar su presencia o posible presencia y crear una estrategia que permita mitigar su impacto.

Si bien toda acción conlleva un riesgo, conocer con anterioridad y planificar las medidas que se implementarán será de gran ayuda para prevenirlo. No es más valiente quien salta a la piscina sin saber si tiene agua o no, sino quien sabiendo que quizás la piscina tiene poca agua, decide prepararse para luego saltar.

Luego de aceptar el riesgo de negocio y sabiendo que podemos prevenirlo, es importante entender que también se puede controlar. Aquí lo que se busca es reducir al máximo el impacto negativo que pueda tener el riesgo. Cuando esto se logra no solo evita posibles sanciones, sino también ofrece la certeza de que la cultura organizacional es fuerte.

Sin embargo y más allá de las diversas herramientas que se pueden aplicar, para evitar riesgos empresariales es crucial contar con profesionales en Compliance que implementen buenas prácticas de gobierno corporativo.

En ese sentido, el Máster en Compliance de ADEN está orientado a formar expertos en cumplimiento normativo capaces de prevenir y sortear los riesgos de las empresas.

Además, brinda a sus participantes herramientas que les permitirán adaptarse constantemente a los cambios normativos internacionales, para así prevenir riesgos como sanciones o daño en la reputación de la empresa que deriven en la pérdida de financiación e inversores.

Te invitamos a conocer más del Máster en Compliance de ADEN. Lectura de 7 minuto s. Compliance Maestria en Compliance. La probabilidad es el grado de exposición a los posibles riesgos y para conocer este grado de probabilidad es importante tener en cuenta la actividad de la empresa, su historial y también es muy importante conocer las medidas de control preexistentes El impacto, por su parte, es el grado de exposición no al riesgo sino a las penas.

Mapa de riesgos: Pasos a seguir Crear un mapa de riesgos es un compromiso fundamental que deben asumir las organizaciones. Aquí los pasos a seguir para crear tu Mapa de Riesgos: Escoger la metodología a implementar.

Elaborar cuestionarios en relación a los factores de riesgo. Identificar y convocar a las personas a realizar: directivos, mandos intermedios, niveles más bajos.

Confeccionar actas de las entrevistas. Solicitar documentación - evidencias - con sello de tiempo. Identificar los procesos en lo que participa cada departamento de la compañía.

Elaborar el mapa de riesgos. Consolidar el mapa de riesgos de cada departamento en el mapa de riesgos general. Definir la prioridad para aplicar medidas de supervisión y control. Basar el análisis en fórmulas matemáticas. Las manifestaciones del cliente como única fuente de información.

Algunos de los temas que te convendría incluir al medir los riesgos del proyecto son: el cronograma , el alcance, el presupuesto, los recursos disponibles y las restricciones del proyecto. Para evaluar los riesgos generales del negocio, observa los factores como la participación en el mercado, el desempeño y las estrategias de los competidores, los riesgos legales potenciales y la situación económica actual o proyectada un análisis PEST sería muy útil en este caso.

Determina la probabilidad de que ocurran los riesgos potenciales. Una vez que tengas una mejor idea de los riesgos a los que se expone tu negocio, podrás crear una plantilla para matriz de riesgos. En esta plantilla se proyecta el impacto general que tendría un riesgo según la probabilidad de que se produjera y la gravedad de las consecuencias en caso de que el hecho efectivamente ocurriera.

De este modo, sabrás qué riesgos tienen el potencial de ocasionar un daño grave a tu negocio y cuáles, probablemente, podrían valer la pena. Elabora una estrategia para la mitigación de riesgos. Ahora que sabes cuáles son los riesgos a los que se expone tu negocio y el impacto potencial que tendrían en caso de que ocurrieran esos hechos, desarrolla una estrategia para la mitigación de esos riesgos que sea congruente con las consecuencias potenciales y los tipos de riesgos.

Evitar los riesgos es una estrategia para su mitigación que se centra en evitar cualquier acción que tenga el potencial de transformarse en un riesgo indeseado.

Cuando aplicas esta estrategia, simplemente, eliges no participar en la acción que podría hacer que un hecho riesgoso se produjera. Cuándo conviene aplicar esta estrategia: probablemente implementes la estrategia para evitar riesgos si el resultado de que una amenaza potencial se produzca tiene un riesgo alto.

Como en caso de que se produjera un hecho riesgoso que afectara significativamente a la estabilidad financiera de la empresa. Ejemplo: supongamos que tu empresa planea abrir una segunda oficina.

Al evaluar los riesgos específicos, te das cuenta de que en la oficina principal no se generan las suficientes ganancias como para respaldar a una segunda oficina. Es decir, deberás conseguir financiación extra. Además, si el segundo espacio no genera ganancias rápidamente, podría complicarse la posibilidad de cumplir con tu plan de pagos.

Dado que se podría producir un efecto dominó en toda la empresa, que a la larga afectaría al desempeño y la posibilidad de producir ganancias, seguramente elegirías poner la expansión en pausa y evitar tomar este riesgo.

La reducción de riesgos también conocida como control de riesgos consiste en tomar medidas que puedan ayudar a reducir las probabilidades de que se produzca el hecho riesgoso o limitar el impacto del riesgo en caso de que ocurra. Cuando apliques la estrategia de reducción de riesgos, lo importante será definir los riesgos al principio del proyecto y también, dar seguimiento proactivamente a los riesgos durante el transcurso del proyecto, para poder supervisarlos y tomar medidas en caso de que se concreten.

Cuándo conviene aplicar la reducción de riesgos: probablemente elijas usar esta estrategia si piensas que puedes controlar los riesgos potenciales con acciones de mitigación; como por ejemplo, con algunos retoques o actualizaciones en los procesos.

Ejemplo: imagina que lanzas una campaña de marketing. Al iniciar el proyecto, evalúas los riesgos y descubres que existe la posibilidad de que haya demasiadas actividades a la vez.

Revisas los riesgos y decides que la probabilidad de que el proyecto salga mal es baja y que se puede controlar. Para reducir la probabilidad, empiezas por identificar por qué se podría concretar el riesgo: analizas tareas no tenidas en cuenta, demoras en la producción, errores inesperados y restricciones de recursos.

Después, implementas métodos de control como el de utilizar un software para el calendario del equipo a fin de evitar errores en la programación, creas un plan para gestión del alcance y asignas los recursos correctamente. La transferencia de riesgos reside en trasladar las consecuencias de los riesgos potenciales a un tercero.

Con esta estrategia de protección de tu negocio te aseguras de que tu empresa no será considerada responsable en caso de que el hecho tenga efecto. Un ejemplo muy común de transferencia de riesgos es el de pagar un seguro.

La empresa paga una prima a una compañía de seguros para que acepte el costo de ciertos riesgos determinados. Si el riesgo se produce, la empresa de seguros paga por los daños.

Entonces, tu empresa no es financieramente responsable. También puedes transferir riesgos a través de la externalización de servicios o de contratistas. Cuándo conviene usar la transferencia de riesgos: esta estrategia es una mitigación inteligente para aquellos casos en que quieres proteger a la empresa de posibles responsabilidades financieras.

También puede ser una buena estrategia aplicarla cuando la probabilidad de que ocurra el riesgo sea baja, pero el impacto financiero en el que incurriría la empresa en caso de se produjera fuera alto.

Ejemplo: digamos que tu empresa está por lanzar un producto nuevo. Como ahora no cuentas con los recursos necesarios para producirlo y poner a punto el proceso le costaría a la empresa mucho dinero por anticipado, decides tercerizar la producción con un contratista.

Ahora, tu empresa evitará los costos anticipados y si los contratistas se demoran o la producción se ve afectada de algún modo, serán ellos quienes paguen las pérdidas financieras en las que incurra tu empresa. Sin embargo, la transferencia de riesgos tiene sus desventajas. Que decidas proteger a tu empresa de la responsabilidad financiera del riesgo no significa que el negocio no pueda sufrir las consecuencias negativas de ese riesgo.

Por ejemplo, si hay un problema por el que el contratista demora el lanzamiento del producto, tu empresa no será responsable de las pérdidas financieras; sin embargo, la demora todavía puede afectar negativamente a la marca o la reputación del negocio.

Por lo tanto, ten en cuenta estos factores cuando evalúes qué estrategia de mitigación de riesgos implementar. Tal como lo sugiere el nombre, la aceptación del riesgo es el reconocimiento y la aceptación de un riesgo potencial. A diferencia de la reducción de riesgos, la aceptación no incluye ningún intento de mitigarlos; en cambio, implica avanzar sin hacer cambios, entendiendo que se corre un riesgo que se puede concretar.

Si el impacto o la probabilidad de que ocurra el riesgo aumentan, puedes cambiar la estrategia de mitigación según lo creas necesario.

Cuándo conviene usar la aceptación de riesgos: probablemente apliques esta estrategia cuando hayas considerado que el nivel de un riesgo potencial es aceptable.

Por ejemplo, en el caso de que sea improbable que el hecho se produzca, cuando las consecuencias negativas del riesgo son menores o cuando el costo de la mitigación sería más alto que el costo incurrido en caso de que se produjera el hecho riesgoso. Ejemplo: supongamos que la empresa distribuidora de flores ha dependido del mismo proveedor de rosas por cinco años.

Que durante los cinco años que ese florista entregó las rosas, nunca ha fallado en el envío para el Día de San Valentín. El Día de San Valentín es uno de los principales generadores de ganancias para la empresa. De modo que si el proveedor no enviara el pedido podría afectar negativamente los ingresos y la reputación de la compañía.

Pero nunca ha sucedido. Además, buscar otro florista y contratar sus servicios como respaldo le costaría mucho trabajo a la empresa y podría, incluso, provocar pérdidas. Como el riesgo de que el proveedor se equivoque con el envío es bajo, tu empresa lo considera aceptable y avanza sin tomar otras medidas para protegerse.

La mitigación de riesgos no es estática, es un proceso en constante evolución. Una vez que te hayas decidido por una estrategia para mitigación de riesgos, te convendrá continuar supervisando los riesgos para garantizar que no aumenten la probabilidad ni la gravedad de ocurrencia; y de este modo, asegurarte de tener todo listo en caso de que surjan riesgos nuevos.

Comienza con una hoja de ruta del proyecto bien definida para que todos los miembros del equipo y demás partes interesadas estén de acuerdo con respecto al alcance y los entregables del proyecto.