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Empleo, prácticas y formación Inicio Empleo, prácticas y formación Empleo. La transparencia y la coherencia se deben aplicar a la hora de planificar proyectos y reuniones, programar llamadas telefónicas, brindar comentarios constructivos , establecer las expectativas y delegar trabajo.
Sin embargo, la coherencia no tiene por qué ser un obstáculo para la innovación, sino todo lo contrario. Cuando logras optimizar tus procesos, tu equipo podrá dedicar menos tiempo a los pormenores del trabajo y más tiempo a contribuir con ideas creativas.
La gestión del tiempo es una habilidad que te destacará de otros gerentes. Gestionar tu propio tiempo y el de tus compañeros de equipo de forma inteligente te ayudará a mantenerte al día con los proyectos sin que te sientas sobrecargado. Existen infinitas formas de gestionar tu tiempo, pero estas son algunas de nuestras técnicas favoritas de gestión tiempo:.
La técnica Pomodoro es una metodología que se usa para dividir tu día laboral en sesiones y descansos productivos. La idea es trabajar durante 25 minutos, luego tomar un descanso de 5 minutos y repetir este ciclo cuatro veces.
Luego de la cuarta sesión, puedes tomar un descanso más largo, generalmente de 15 a 30 minutos. Si bien puede parecer que esta técnica de gestión del tiempo interrumpe tu flujo de trabajo , en realidad ayuda a reducir la fatiga mental y a limitar las distracciones durante estos bloques de concentración.
Esta técnica puede ser extremadamente útil si eres de las personas que tiende a procrastinar. El método te permite priorizar el trabajo más importante y al mismo trabajar en las tareas más pequeñas. Al organizar tu lista de tareas diarias, escribe nueve tareas que te gustaría realizar todos los días y divídelas en cinco tareas pequeñas, tres tareas medianas y una tarea grande.
Primero finaliza la tarea más grande y luego trabaja en tus tareas más pequeñas. Ejemplo: A continuación, se muestran algunos ejemplos de tareas pequeñas, medianas y grandes. Tareas pequeñas : Enviar emails rápidos, programar reuniones, solicitar insumos de oficina, etc.
Tareas medianas : Actualizar la documentación, revisar la publicación del blog, enviar solicitud de compra, etc. Tareas grandes : Lanzar un sitio web, programar llamada telefónica con un cliente, organizar una lluvia de ideas, etc.
Este método de gestión del tiempo es bastante sencillo: si una tarea te llevará menos de unos minutos, hazla de inmediato. Trata de que este método no te impida realizar tus tareas más urgentes.
Ten en cuenta que siempre es mejor abordar rápidamente aquellas tareas que llevan menos tiempo realizarlas que planificarlas. Ejemplo: Estás por redactar un informe y necesitas revisar tu email para obtener algunos datos cuando ves que tu supervisor te envió una solicitud de acceso a un documento.
En lugar de anotar esta tarea en tu lista de pendientes y sobrecargar tu mente con otra tarea pequeña, simplemente ve al documento para otorgar el acceso solicitado y regresa luego a tu informe.
Planificar tu día usando esta estrategia te permitirá abordar las tareas más grandes o importantes a primera hora de la mañana, para que el resto del día sea más llevadero. Ejemplo: Tu calendario del día parece bastante divertido: tienes planificado un almuerzo en equipo, trabajar en una publicación de blog sobre un tema que tú has propuesto y participar de una sesión de lluvia de ideas asincrónica.
Lamentablemente, también debes actualizar tu base de datos de clientes, que es tu tarea menos favorita del mes. Esa es tu tarea compleja. La técnica de timeboxing una técnica de gestión del tiempo orientada a los objetivos en la cual asignas a cada tarea que debes abordar un intervalo de tiempo específico.
Ejemplo: Si debes trabajar en una tarea grande, como por ejemplo, redactar una evaluación de desempeño, puedes programar dos bloques de tiempo de una hora en tu calendario para poder terminar la tarea. El timeblocking es una técnica similar al timeboxing pero en lugar de asignar un tiempo específico para cada tarea individual, reservas períodos definidos en tu calendario para trabajos que estén relacionados.
Esto puede ayudarte a mejorar el tiempo para concentración y centrarte en el trabajo profundo. Ejemplo: Bloquea media hora en tu calendario todos los lunes, miércoles y viernes entre las y las para limpiar la bandeja de entrada de tu email y dejarla en cero.
Escribe tu lista de tareas pendientes del día y descubre cuál de las tareas tendrá un mayor impacto en tu equipo, proyecto o negocio ese día. Ejemplo: En tu lista de tareas pendientes tienes dos evaluaciones anuales que debes presentar la próxima semana, algunos emails de ventas que has estado evitando y cuatro informes de ventas e ingresos que necesitas revisar.
Si bien las evaluaciones anuales o los emails con las presentaciones de venta son tareas importantes, la revisión de los informes es la tarea que tiene el mayor impacto en el equipo ya que les permitirá continuar con su trabajo. Las habilidades de gestión del tiempo pueden ayudarte a lograr trabajos excelentes.
Sin embargo, asegúrate de valorar y reconocer el tiempo de tu equipo. Puedes demostrarle a tu equipo que valoras su tiempo y que pides lo mismo a cambio esforzándote por ser claro y concreto en tus emails, mensajes o llamadas. Intenta siempre expresar con claridad lo que necesitas, cuándo lo necesitas y cómo quieres que se lleve a cabo.
Este esfuerzo de tu parte permitirá que la persona a la que le estás pidiendo ayuda pueda centrarse en la tarea en cuestión en lugar de perder el tiempo tratando de descifrar qué es exactamente lo que se supone que debe hacer. Otra forma de demostrarle al equipo que valoras su tiempo es implementar todas las semanas un día sin reuniones.
En Asana, descubrimos que los miércoles sin reuniones ayuda a nuestros compañeros de equipo a ser realmente productivos ya que pueden trabajar sin interrupciones. Ya sea que tu equipo se vea todos los días en la oficina o estén distribuidos por el mundo, en estos tiempos es esencial contar con una fuente única de referencias.
Un software de gestión del trabajo puede ayudarte a conectarte con tus compañeros de equipo, establecer objetivos, planificar tareas y dar seguimiento al progreso.
Al reunir todos tus proyectos y comunicaciones en una sola herramienta, además de reducir el tiempo dedicado a los pormenores del trabajo , permitirá que todos puedan mantenerse al día con su trabajo.
Una herramienta de gestión del trabajo es la mejor manera de centralizar en un solo lugar la información de tu equipo. Allí puedes visualizar claramente quién está haciendo qué y para cuándo, por qué es importante y qué objetivos respalda dicho trabajo. Herramientas, como Asana ofrecen a los equipos una variedad de funciones con las que pueden:.
Visualizar el trabajo de tu equipo en un tablero Kanban , un diagrama de Gantt o en un calendario de equipo. Dar seguimiento al progreso de los objetivos personales, del equipo o de la empresa con los objetivos SMART , los OKR y el seguimiento de objetivos.
Implementar metodologías de gestión de proyectos como Agile o Scrum. Compartir el progreso y las actualizaciones del proyecto de forma asincrónica con las actualizaciones de estado del proyecto que se vinculan directamente con el trabajo que se ha realizado.
Integrar tus herramientas de negocios favoritas para minimizar la cantidad de veces que cambias entre aplicaciones y reducir el trabajo manual. Las herramientas y metodologías de gestión de proyectos mencionadas pueden ser de gran ayuda a la hora de solucionar problemas.
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Las técnicas Productos de Belleza para Hombres gestión son métodos conservvadoras te ayudarán Técnicas conservadoras de gestión interactuar con tu equipo, d promover d entorno de trabajo saludable y a alcanzar los objetivos de tu empresa. Cartones de bingo creativos este artículo, abordaremos técnicas de gestión del tiempo, equipos y proyectos para que estés preparado para cualquier escenario. La gestión implica mucho más que decirle a la gente qué debe hacer. También debes gestionar personas, proyectos y sobre todo tiempo. Todos estos son enfoques muy diferentes, aunque están estrechamente relacionados, y determinarán el éxito general de tu trabajo. Pero, ¿cómo puedes crear un entorno para que tu equipo logre sentirse de esa forma? Hemos recopilado 16 técnicas de gestión que te ayudarán a conservacoras con tu equipo, crear un entorno de trabajo productivo y placentero, y lograr tus objetivos de negocios.
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